Aantoonbaar de risico’s onder controle houden in een dynamische wereld
Vanuit de wet moeten organisaties
aantoonbaar inzicht hebben in risico’s en daar passende
beveiligingsmaatregelen tegen nemen.
Wet weerbaarheid kritieke entiteiten, Cyberbeveiligingswet, Arbowet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Niet iedere organisatie beschikt
aantoonbaar over actuele
risicobeoordelingen en
beveiligingsplannen voor hun locaties.
Als het al vast ligt, dan is dat in Word-
documenten en Excel-files die snel verouderen en waar geen ”intelligence” uit te halen is.
Is de basis op orde? Dan moet het geheel beheerd en onderhouden worden zodat het up-to-date blijft. Hoe meer locaties en risico’s er zijn, hoe lastiger het is.
Er is geen managementsysteem waarmee gestuurd kan worden: zoals er wel is voor Governance, Risk & Compliance en voor informatiebeveiliging.
PSMS.online. Het systeem voor:
Beheersing van de fysieke beveiligingsrisico’s
en beveiligingsmaatregelen voor locaties.
Ontdek ons scala aan diensten en producten voor uw beveiligingsbehoeften.
Risico’s inzichtelijk maken en de basis op orde brengen
Vanuit wet- en regelgeving moeten organisaties aantoonbaar beschikken over actuele risicobeoordelingen en beveiligingsplannen voor al hun locaties en fysieke assets daarbinnen. Vaak wordt gewerkt met papieren rapporten, Word-documenten of Excel-spreadsheets die snel verouderen en nauwelijks inzicht of “intelligence” opleveren. Zo’n handmatige aanpak is foutgevoelig en arbeidsintensief. Bovendien is het onderhouden van beveiligingsplannen voor meerdere locaties complex zonder centrale tool: hoe meer sites, des te lastiger het wordt om alles up-to-date te houden.
Onze opdrachtgevers willen hun fysieke beveiligingsinformatie centraal beheren, real-time inzicht hebben in risico’s en maatregelen en automatisch rapportages kunnen genereren voor audits en compliance.
De juiste combinatie van maatregelen implementeren en onderhouden
Risicobeoordelingen vormen de basis om gerichte en kosteneffectieve maatregelen te treffen: ze leveren het inzicht. Maar risicobeoordelingen en maatregelenadviezen zijn slechts het begin van de beveiligingscyclus.
De werkelijke waarde en de waarborging van continuïteit schuilt in de foutloze implementatie en het duurzame onderhoud van de gekozen, geïntegreerde combinatie van fysieke beveiligingsmaatregelen. Zonder gestructureerde implementatie en proactief beheer verliest de beste strategie snel zijn effectiviteit. Organisaties willen weten of en op welke manier de combinatie van maatregelen naadloos samenwerkt zodat ze die continu aan kunnen passen veranderende dreigingen. Dit garandeert een optimale Return on Security Investment (ROSI).
Keuzes traceerbaar en controleerbaar maken
Beveiliging is een strategische investering, geen gok. Toch blijven de keuzes die leiden tot beveiligingsmaatregelen in veel organisaties onduidelijk en moeilijk te verdedigen. Vanuit de wet moeten passende maatregelen genomen worden om de risico’s beheersbaar te houden. Organisaties moeten hun keuzes aantoonbaar, traceerbaar en controleerbaar maken.
PSMS.online maakt inzichtelijk welke maatregelen zijn gekozen, waarom ze zijn geselecteerd en aan het verlagen van welke specifieke risico’s ze direct bijdragen. Het verband tussen risico’s en de maatregelen creëert een robuuste traceerbaarheid en controleerbaarheid. Zo kun je op elk moment verantwoording afleggen over elke geïnvesteerde euro, audits moeiteloos doorstaan en aantonen dat beveiligingsbeslissingen altijd gebaseerd zijn op data en de vermindering van de grootste risico’s.
Sturen op gegevens en realiseren van het ambitieniveau
Goed beveiligingsbeheer gaat verder dan alleen de basis op orde brengen. Je wil het basis beveiligingsniveau realiseren en continu handhaven maar tegelijkertijd wil je een duidelijk ambitieniveau voor beveiliging nastreven. Een niveau dat past bij de aard van de organisatie.
PSMS.online levert de data-gedreven inzichten die nodig zijn om effectief te sturen. Inzichtelijk wordt gemaakt waar de organisatie precies staat ten opzichte van uw gedefinieerde ambitie en wat de meest impactvolle verbeterpunten zijn om dit ambitieniveau te bereiken en te behouden. Dit maakt het mogelijk om met feiten te rapporteren, gerichte budgetten aan te vragen en proactief de strategische beveiligingsdoelen van de organisatie te realiseren.
Voldoen aan de wet en de mate van compliance aantoonbaar maken
Europese en nationale regelgeving creëert sterke druk op organisaties om fysieke beveiliging op orde te brengen. Zo is de CER-richtlijn (Critical Entities Resilience) vastgesteld, die in Nederland wordt geïmplementeerd als de Wet weerbaarheid kritieke entiteiten (Wwke). Tegelijkertijd treedt de NIS2-richtlijn in werking (in Nederland via de zogenaamde Cyberbeveiligingswet, Cbw).
Deze wetten verplichten kritieke, essentiële en belangrijke organisaties om een uitgebreide risicobeoordeling uit te voeren van alle relevante dreigingen voor hun dienstverlening. Fysieke beveiligingsrisico’s maken onderdeel uit van die relevante dreigingen. Daarnaast moeten organisaties passende maatregelen nemen (“zorgplicht”) om aantoonbaar de weerbaarheid tegen fysieke en andere dreigingen te verhogen.
Boetes voorkomen en imagoschade beperken
In een tijd waarin de eisen voor aantoonbare beveiliging en compliance toenemen, zijn de gevolgen van tekortkomingen significant. Een inbreuk of het niet voldoen aan wet- en regelgeving kan leiden tot zware financiële boetes, persoonlijke aansprakelijkheidstelling en/of onherstelbare imagoschade.
PSMS.online biedt de essentiële audittrail en bewijslast die nodig is om dergelijke risico’s te mitigeren. Door het centraal beheren van actuele risicobeoordelingen en maatregelen, kun je op elk moment aantonen dat de organisatie ‘in control’ is. Dit helpt niet alleen bij het voorkomen van incidenten, maar beperkt ook de impact door te bewijzen dat alles in het werk is gesteld om aan de zorgplicht te voldoen.
Neem controle over de beveiliging van je locaties met PSMS.online!
Meld je aan voor een gratis demo en ontdek de voordelen voor jouw organisatie.